SoftMaker Office NX mobile je 29. oktobra dobio novu mobilnu verziju za iPhone, iPad i Android, a najveća promena nije samo duži spisak funkcija: TextMaker, PlanMaker i Presentations sada mnogo vernije prate mogućnosti aktuelnog desktop izdanja. To je korisno ljudima koji dokument započnu za računarom, pa ga kasnije otvore na telefonu ili tabletu bez želje da im se raspadne formatiranje.
SoftMaker navodi da su sve tri aplikacije dostupne kao besplatna preuzimanja u Apple App Storeu i na Google Playu. Važan detalj za poslovne korisnike jeste da rad ne zahteva obavezno čuvanje dokumenata u oblaku: fajl može ostati lokalno, a isti dokument može da se obrađuje na računaru i mobilnom uređaju.
SoftMaker Office NX mobile nije samo preglednik
Mobilni kancelarijski paketi često dobro služe za čitanje priloga i sitne ispravke, ali postaju tesni čim treba urediti stilove, formule ili složeniju prezentaciju. SoftMakerov pristup je drugačiji: TextMaker je punokrvni program za obradu teksta, PlanMaker radi sa tabelama, a Presentations služi za slajdove. Proizvođač tvrdi da dokumenti zadržavaju isto formatiranje pri prelasku između desktop i mobilnog izdanja.
To ne znači da je telefon odjednom udobniji od velikog monitora. Znači da hitna korekcija ugovora, provera formule ili zamena slajda ne moraju da čekaju povratak za sto. Na tabletu, posebno uz tastaturu i miš, razlika postaje još praktičnija.
Dinamički nizovi i XLOOKUP stižu u džep
PlanMaker dobija dinamičke nizove i funkciju XLOOKUP. Dinamički niz omogućava da jedna formula vrati više rezultata u susedne ćelije, umesto da korisnik ručno kopira formulu niz kolonu. XLOOKUP je savremeniji način pretrage vrednosti u tabeli i lakši je za održavanje od starijih kombinacija funkcija kada se raspored kolona promeni.
Za korisnika koji prati troškove ili vodi manji inventar to je više od tehničke stavke. Tabela napravljena na računaru može da se proveri na telefonu bez zamene formula pojednostavljenim varijantama. Ipak, pre važnog slanja vredi otvoriti dokument u ciljnom formatu i vizuelno proveriti grafikone, prelome stranica i fontove.
Markdown i komentari ubrzavaju uređivanje
TextMaker sada podržava Markdown, jednostavan način označavanja naslova, lista, linkova i naglašavanja običnim tekstualnim znakovima. To je zgodno za beleške i nacrte koji kasnije idu na veb, jer autor može da piše brzo bez stalnog posezanja za menijima. Nova verzija donosi i unapređene komentare, uključujući razgovore u nitima, pa povratna informacija više ne mora da bude niz nepovezanih oblačića.
Najviše koristi imaće timovi koji razmenjuju DOCX, XLSX i PPTX fajlove sa kolegama, ali žele da deo posla završe van Microsoft 365 okruženja. Pre migracije ipak treba testirati nekoliko stvarnih dokumenata: makroi, vlasnički fontovi, napredni grafikoni i složeni predlošci mogu da se ponašaju drugačije u svakom alternativnom paketu.
Bez prisilnog oblaka, ali sinhronizacija je vaš posao
Mogućnost lokalnog rada je važna kada dokument sadrži osetljive podatke ili kada je veza slaba. Ona, međutim, ne rešava automatski rezervne kopije i sinhronizaciju. Ako isti fajl menjate na dva uređaja, unapred odredite gde je glavna kopija i proverite da li servis za skladištenje pravi verzije. U suprotnom lako možete sačuvati stariju varijantu preko novije.
SoftMaker Office NX mobile zato ima najviše smisla kao produžetak postojećeg načina rada, ne kao čarobna zamena za svaku kancelarijsku platformu. Ljudi kojima je važan lokalni fajl, rad bez stalne internet veze i poznat desktop interfejs dobijaju ozbiljniju mobilnu opciju. Timovi vezani za zajedničko uređivanje u realnom vremenu prvo treba da uporede tok saradnje, upravljanje nalozima i administrativne kontrole.
Ako tek birate paket, naš pregled besplatnih alternativa za Office pomaže da SoftMaker uporedite sa LibreOfficeom, OnlyOfficeom i drugim opcijama. Nova mobilna verzija menja jednu važnu stavku tog poređenja: ozbiljna obrada dokumenta više nije ograničena samo na Windows, macOS ili Linux računar.
Šta proveriti pre prelaska
- Otvorite kopiju najkomplikovanijeg dokumenta i proverite stilove, tabele i prelome.
- Testirajte formule, grafikone i eventualne makroe u PlanMakeru.
- Proverite fontove i multimediju u prezentacijama.
- Odredite pravilo sinhronizacije i rezervne kopije pre rada na više uređaja.
Za većinu korisnika najbolji prvi korak nije potpuna selidba, već praktičan test sa nekoliko kopija dokumenata. Aplikacije su dostupne za preuzimanje, pa se kompatibilnost može proveriti bez diranja originalnih fajlova. Ako se formatiranje očuva i mobilni interfejs odgovara vašem načinu rada, SoftMaker Office NX mobile može da zameni improvizovane ispravke u pregledaču znatno ozbiljnijim alatom.
