E-Otpremnice 2026. Kompletno uputstvo za preduzetnike u Srbiji
Digitalizacija u Srbiji ne pokazuje znake usporavanja. Nakon što smo se navikli na e-Fakture i SEF (Sistem e-Faktura), 2026. godina nam donosi novi izazov: obavezne elektronske otpremnice (e-Otpremnice). Za mnoge vlasnike tech prodavnica, gaming centara, ali i male preduzetnike, ovo može delovati kao još jedna administrativna prepreka. Međutim, ako se postavi pravilno, ovaj sistem drastično ubrzava logistiku i smanjuje mogućnost greške.
U ovom kompletnom vodiču na Sajbersferi, objasnićemo vam korak po korak kako da implementirate e-Otpremnice, ko je u zakonskoj obavezi i koje softverske alate treba da koristite da biste izbegli kazne.
Šta su zapravo e-Otpremnice?
E-Otpremnica je digitalni ekvivalent papirne otpremnice koja prati robu od prodavca do kupca. Ona služi kao dokaz da je roba predata, primljena i da je transport obavljen u skladu sa dogovorom. Ključna razlika od 1. januara 2026. godine je u tome što e-Otpremnica više nije „opciona PDF verzija“, već dokument koji mora biti poslat kroz zvanični državni sistem ili integrisani softver (ERP) kako bi bio validan.
Ko je u obavezi da koristi e-Otpremnice od 2026?
Zakon se u prvoj fazi fokusira na određene sektore, ali plan je da se do kraja godine obaveza proširi na skoro sve subjekte u sistemu PDV-a. Trenutno, e-Otpremnice su obavezne za:
- Javni sektor: Ako prodajete tech opremu ili softverske licence državnim organima, e-Otpremnica je neophodna.
- Akciznu robu: Svi koji se bave kafom, alkoholom, duvanskim proizvodima ili gorivom.
- Velike sisteme i distributere: Kompanije koje već koriste SEF za e-Fakture sada moraju povezati i otpremnice u isti lanac komunikacije.
Čak i ako niste u obaveznoj grupi, prelazak na ovaj sistem vam omogućava da automatski generišete e-Fakture na osnovu otpremnica, što štedi sate ručnog unosa podataka.
Kako aktivirati i poslati prvu e-Otpremnicu (Vodič korak-po-korak)
Za preduzetnike koji ne žele da troše hiljade evra na skupa ERP rešenja, državni portal SEF (Sistem e-Faktura) nudi osnovnu funkcionalnost. Evo kako to uraditi:
MOŽDA VAM SE SVIĐA
Korak 1: Pristup sistemu preko ConsentID-a
Da biste pristupili portalu e-Faktura, neophodan vam je mobilni potpis (ConsentID) ili kvalifikovani elektronski sertifikat na kartici/USB-u. Toplo preporučujemo ConsentID jer omogućava rad sa telefona, što je za moderne tech preduzetnike spas.
Korak 2: Podešavanje matičnih podataka kupca
Pre slanja prve otpremnice, proverite da li je vaš kupac registrovan na SEF-u. Ako jeste, sistem će automatski povući njihove podatke čim unesete PIB.
Korak 3: Kreiranje e-Otpremnice
U meniju odaberite „Dokumenti“ -> „Kreiraj novu otpremnicu“. Ovde unosite ključne podatke:
- Šifarnik robe: Ako prodajete npr. grafičke karte, unesite tačan model i serijski broj (važna stavka za tech radnje zbog garancije).
- Količina i jedinica mere: Proverite da li se mere poklapaju sa onima na e-Fakturi.
- Podaci o prevozniku: Ovo je novina. Morate uneti ko vrši prevoz i broj registarskih tablica vozila.
Korak 4: Digitalno potpisivanje i slanje
Kada popunite sva polja, kliknite na „Potpiši i pošalji“. U tom trenutku, vaš kupac dobija notifikaciju i može da prihvati robu digitalno onog momenta kada ona stigne u magacin ili radnju.
Zašto je ovo važno za Tech i Gaming sektor?
Kao tech sajt, moramo naglasiti tehnološki aspekt. E-Otpremnice omogućavaju sledljivost. Na primer, ako vodite gaming centar i naručujete 20 novih PlayStation 5 konzola, e-Otpremnica vam omogućava da jednim klikom uvezete te konzole u svoj digitalni inventar bez kucanja svakog serijskog broja posebno.
Takođe, za dropshipping modele poslovanja koji postaju popularni u Srbiji, integracija e-Otpremnica sa API-jem kurirskih službi znači potpunu automatizaciju biznisa.
MOŽDA VAM SE SVIĐA
Softverska rešenja: SEF portal ili privatni programi?
Za male firme, portal Ministarstva finansija je besplatan i završava posao. Međutim, ako imate više od 10 otpremnica mesečno, ručni unos će postati noćna mora.
- Lokalna rešenja (Cloud): Programi kao što su Minimax, Pausal ili Panteon već imaju integrisane module za e-Otpremnice. Oni vam omogućavaju da slikate papirnu otpremnicu, a OCR tehnologija (prepoznavanje teksta) sama popuni polja.
- Custom API integracije: Za veće e-commerce sajtove, najbolje je angažovati developera da poveže vaš sajt direktno sa SEF-om. Tako se e-Otpremnica generiše u momentu kada kupac klikne na „Kupi“.
Najčešće greške i kako ih izbeći
- Pogrešan datum prometa: Datum na e-Otpremnici mora biti datum kada roba zapravo napušta vaš objekat. Neslaganje datuma sa e-Fakturom može izazvati problem kod poreske inspekcije.
- Neprihvatanje od strane kupca: Kupac ima zakonski rok da prihvati ili odbije e-Otpremnicu. Ako je „zaboravi“, vaš dokument ostaje u statusu „poslato“, što može odložiti plaćanje fakture.
- Storniranje: Jednom poslatu e-Otpremnicu ne možete jednostavno obrisati. Morate uraditi storno dokument, baš kao i kod e-Faktura.
Zaključak: Digitalna budućnost je tu
E-Otpremnice u 2026. godini nisu samo administrativni namet, već alat koji, ako se pravilno koristi, može da modernizuje vaše poslovanje. Za publiku Sajbersfere, ovo je još jedan korak ka potpunom „paperless“ poslovanju gde se sve, od nabavke procesora do prodaje igara, odvija u digitalnom prostoru.
Budite ispred konkurencije, savladajte e-Otpremnice na vreme i fokusirajte se na ono što najbolje radite – razvoj vašeg tech biznisa.
